Las marcas rara vez mueren por un mal pedido; se desangran por las roturas de stock de su mejor producto. La prevención es aritmética —puntos de pedido calculados con plazos reales— más acuerdos con el proveedor que acortan la cadena de aprovisionamiento. Estas son las cuentas que funcionan.
La respuesta corta
- Fija un punto de pedido igual a las ventas diarias multiplicadas por el plazo total en días, más el stock de seguridad, y sigue las semanas de cobertura frente a ese plazo: cuando la cobertura se acerca a él, la reposición ya va algo tarde.
- Cuenta el plazo de principio a fin, desde la confirmación de la reposición hasta la recepción: suele ser de 10–16 semanas en un programa a medida por vía marítima, mientras que un programa de stock lo reduce a unas pocas semanas. Empieza con un stock de seguridad de dos a cuatro semanas de ventas medias en los programas a medida con transporte marítimo.
- Vigila la tasa de venta semanal (sell-through) por talla y color: un modelo estrella que vende más del 30 % de su compra de lanzamiento cada semana se agotará antes de que llegue una reposición por mar, así que el momento de decidir llega antes de lo que dice el instinto.
La única fórmula que necesitas
Punto de pedido = (ventas diarias × plazo total en días) + stock de seguridad. El plazo total es el real, de principio a fin: confirmación de la reposición, reserva de tejido, producción, inspección, transporte y recepción. En un programa a medida por mar suele ser de 10–16 semanas; un programa de stock lo reduce a unas pocas semanas.
El stock de seguridad cubre las dos variaciones: los picos de demanda y los retrasos de suministro. Una regla sencilla para empezar: de dos a cuatro semanas de ventas medias en los programas a medida con transporte marítimo, y menos en el stock de reposición rápida; después, ajústala con tus propios datos.
Por qué las reposiciones son más rápidas que los primeros pedidos
Todo lo que ya está decidido es tiempo ahorrado: el patrón base está aprobado, la muestra patrón sigue vigente y los colores están archivados. Una reposición pasa directamente a la reserva de tejido y a la planificación de la línea, sin ningún calendario de muestras. En SEAMDANCE, los programas que se repiten se producen frente al estándar conservado y se vuelven a verificar en cada lote, y eso es también lo que mantiene idénticos el color y el ajuste de una reposición a otra.
Lo que sigue tardando más es el tejido: los colores a medida necesitan programar un lote de tintura. Las marcas que estabilizan sus colores básicos pueden reservar por adelantado tejido en crudo o posiciones de tejido y recortar mucho el plazo de reposición; vale la pena negociarlo cuando el volumen esté demostrado.
Leer las señales a tiempo
La tasa de venta semanal por talla y color es tu cuadro de mandos: un modelo estrella que vende cada semana más del 30 % de su compra de lanzamiento se agotará antes de que llegue una reposición por mar; el momento de decidir llega antes de lo que dice el instinto. Las roturas de la curva de tallas (la M agotada, mucho stock de XS) pueden justificar una reposición solo de esas tallas en lugar de una tirada completa.
Establece una revisión semanal permanente: unidades restantes ÷ ventas semanales = semanas de cobertura, comparadas con el plazo total. Cuando la cobertura se acerca al plazo, la reposición ya va algo tarde.
Estructuras que reducen el riesgo del aprovisionamiento
Entregas divididas (una sola tirada de producción, envíos escalonados), puentes con programas de stock (los mínimos de 100 piezas hacen razonable un pedido para cubrir huecos), el envío por avión de una pequeña parte de una reposición marítima para no interrumpir las ventas, y compartir previsiones con tu fabricante para que reserve capacidad antes de que exista tu orden de compra.
Aquí es donde un servicio integral demuestra lo que vale: las marcas con varias categorías agrupan las reposiciones de distintas líneas de producto en envíos compartidos, y unas fechas de envío fiables hacen que las cuentas anteriores se cumplan de verdad. Evitar las roturas de stock es, sobre todo, una fiabilidad aburrida que se compra por adelantado.
Respuestas rápidas
¿Cuándo debo hacer mi primera reposición?
Vigila las semanas de cobertura frente al plazo total desde la primera semana del lanzamiento. Los lanzamientos fuertes suelen justificar una reposición en dos o tres semanas, antes de lo que espera la mayoría de los fundadores; por eso la fórmula gana a la intuición.
¿Puedo reponer solo una talla o un color?
En los programas de stock, sí, con mínimos pequeños. En los programas a medida, los mínimos de lote de tejido se aplican por color; las reposiciones de una sola talla dentro de una posición de tejido existente suelen ser viables, pero pregunta antes de dar nada por hecho, en un sentido o en otro.
¿Cómo acortar el plazo de las reposiciones de ropa deportiva?
Empieza por el tejido, que es lo que sigue tardando más: estabiliza tus colores básicos para poder reservar por adelantado tejido en crudo o posiciones de tejido, lo que puede recortar mucho el plazo de reposición y merece negociarse cuando el volumen esté demostrado. Compartir previsiones permite a tu fabricante reservar capacidad antes de que exista tu orden de compra, y tener archivados el patrón base aprobado, la muestra patrón y los colores significa que la reposición no necesita calendario de muestras.